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Gestión digital de proyectos

¿Tu empresa ofrece un único producto o servicio?

¿El personal se dedica a una única tarea?

Seguro que no; entonces, necesitas un gestor de proyectos.

El Objetivo de las herramientas de gestión de proyectos

El objetivo es ayudar a las personas a planificar, ejecutar y controlar los diferentes proyectos de la empresa.

Se trata de asegurar que cada tarea esté asignada a la persona, o grupo de trabajo, más adecuado para desarrollarla y que, dicha tarea, se complete en el tiempo acordado, para que las piezas encajen en todo la estructura.

En todo proyecto intervienen el Project Manager y el Equipo de trabajo.

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Funciones del Project Manager

  • Fomentar el trabajo en equipo, la colaboración y evitar la competencia entre los miembros.
  • Potenciar la autonomía del individuo y su responsabilidad en el trabajo asignado.
  • Transmitir el objetivo en común.
  • Generar compromiso; promover confianza, transparencia y comunicación.
  • Hacer que sus colaboradores respeten los plazos y fechas de entrega, para que todo el mundo pueda realizar su trabajo ordenadamente y a tiempo.

Antes de usar la herramienta de planificación, hay que identificar todas las tareas relacionadas con un proyecto y estimar su duración para, posteriormente, asignar responsabilidades e invitar a los usuarios para que conozcan las actividades asignadas en la planificación del proyecto.

En esta fase, el Project Manager sabe perfectamente cuáles serán los diferentes roles de trabajo que componen cualquier tipo de proyecto.

Organizar un equipo de trabajo con perfiles diferentes, con roles bien definidos, objetivos y tiempos, permite fomentar la creatividad y potenciar las cualidades personales de cada uno.

Digitalizar los procesos de trabajo y facilitar los recursos disponibles es vital para que todos utilicen las herramientas necesarias en el momento adecuado, para luego poder exigir que se respeten las fechas de entrega y plazos.

Ejemplos de herramientas de gestión de proyectos

Herramientas hay muchas. En Urbaniza hemos probado unas cuantas y nos quedamos con dos: Trello y Asana.

A continuación, te ponemos un ejemplo del tablero de un proyecto en concreto que tenemos en marcha en Urbaniza:

Asana

Las herramientas de gestión de proyectos nos permiten trabajar de forma mucho más colaborativa y ser más productivos. Nos ayudan en la organización, priorización y gestión de las tareas asociadas a los diferentes proyectos.

¡Qué sería de nosotros sin estas herramientas!

¿Quieres conocer más a fondo cada una de ellas?

En el siguiente vídeo te contamos las ventajas e inconvenientes de trabajar con una u otra:

 

Publicado por Mar Monterrubio el 21 de abril de 2020 8:54:51 CEST

Etiquetas: Tecnología, Herramientas, Digitalización, Gestión de proyectos

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